首席研究员 是一所大学的全职员工，包括:
1. 终身教职
2. 非终身教职教员/非终身教职临床教员
3. 讲师/讲师/名誉教师(特殊身份)
4. 高级研究人员/研究生
5. 图书管理员/馆长/管理员/员工
该过程在拨款提交截止日期前三周与校长一起开始
研究者(PI)通知OGRA提案机会或资助通知
可用性(NOFA).
- 拨款和合同管理员(GCA). 安吉拉·霍普古德·米勒(ahopgood@基督教社会联盟.edu)，提供提交建议意向书(ISP). 申请人必须阅读并填写
小心ISP. 一旦学院/PI提交表格，该表格将被路由审批
ISP. OGRA将学院/PI设置为项目工作空间中的项目经理
奖助金.政府.
- 提交授权书前八个工作天， PI发送项目摘要(或工作范围)和提案预算以供批准.
此时，PI会通知学生是否有来自大学的支持信、证书、
或谅解备忘录(mou)提交建议.
- 一旦ISP获得批准，如果确定了子收件人，则授予和合规性
专家(GCS)将子收件人承诺表(SCF)发送给子收件人
完成. SCF返回GCS进行风险评估. 如果GCS确定
如果子收件人不符合条件，则通知学院/PI和另一个子收件人
标识.
- 四个工作日 在提交截止日期之前，PI将完整的提案发送给OGRA进行最终审核
评审及提交.
- 奖助金.政府:美国政府拨款的官方网站在这里最公开
可以找到融资机会. 联邦政府的免费网站在哪里
联邦机构公布可自由支配的资助机会，受助人寻找并申请
为他们. 它还允许拨款和研究管理办公室迅速
与项目经理和团队一起为项目开发建立工作空间.
通告
欲了解更多信息，请访问白宫网站
截至2008年.13.2020年，补助金和协议指南的最终更新和补充
2 CFR第25部分 通用标识符和奖励管理系统
UEI取代DUNS
是什么? 唯一实体标识符 (UEI)? 唯一实体标识符(唯一实体标识符，简称UEI)是“新、
非专有标识符”，将 取代 D-U-N-S®编号. UEI将由奖励系统请求和分配
管理(山姆.政府).
2 CFR Part 170报告次级奖励和高管薪酬 信息-要求报告一级子奖项，包括每个行动
这等于或超过3万美元. 这种报告将继续通过
www.市场.政府.
2联邦法典第183部分永远不要与敌人订立契约 2 CFR第183部分决不与敌人签订合同仅适用于超过50,000美元的奖励.00
并在美国境外演出.S.，包括U。.S. 领土. 它也适用于a
积极反对美国的个人或实体.S. 或者是参与紧急事件的联合部队
行动(武装部队成员积极参与敌对行动).
2 CFR Part 200统一管理要求、成本原则和审计要求
申请联邦奖
2 CFR 200.216严格禁止某些电信和视频监控
〇服务或设备 禁止联邦奖获得者 使用政府资金订立合同(或延长或更新合同)
使用"覆盖的电信设备或服务"的实体，即使
本合同不是为了购买此类设备或服务. 覆盖电信
设备或服务被定义为以下公司生产的电信设备:
- 华为技术有限公司
- 中兴通讯公司
- 海能达通信公司
- 杭州海康威视数码科技有限公司
- 大华科技公司
- 这些实体的任何子公司或关联公司
联邦授予机构必须与OMB合作，协助受此条款影响的实体.
如果你担心你的组织可能已经签订了这样的合同
条款将禁止，联系你在联邦奖励机构的联系人
或传递实体以获取更多信息. 合同需要包含语言
解决这一禁令，以及，即使合同不是有意为之
目的. 这也适用于间接采购的允许标准
成本.
2 CFR 200.提交报告和清偿债务的结束时间框架
- 从90天到120天
- 截止日期延长只适用于主要收件人，而不是子收件人
联邦统一管理要求、成本原则和审计要求
奖.
2014年12月，管理和预算办公室(OMB)正式实施
统一管理要求、成本原则和审计要求
联邦奖. 统一指南(UG)共有八份通告
也被称为A-81(由于8个通告合二为一). 整合
是为了简化联邦拨款和监督程序，减轻行政负担
减轻资助申请人和受助人的负担，并减少浪费、欺诈和欺诈的风险
滥用.
这些管理和预算办公室(OMB)的通告主要分为三类:
A部分至D部分的行政要求(A-102, A-89) & A-110)，成本原则
到E部(A-122, A-87， & A-21)，以及F分部分的审计要求. 下面是
一个便于参考的摘要图表.
| OMB循环 |
A至D部分的行政要求 |
| A-102 |
与州和地方政府签订赠款和合作协议 |
| A-89 |
联邦国内援助目录 |
| A-110 |
助学金统一管理要求及与院校签订的其他协议
高等教育、医院和其他非营利性组织 |
| E分部分的成本原则 |
| A-122 |
非营利组织的成本原则 |
| A-87 |
州、地方和印第安部落政府的成本原则 |
| A-21 |
适用于教育机构拨款及合约的成本原则 |
| 第F部分的审计要求 |
| A-133 |
审计的要求，并解释了机构的责任
机构和审计员. |
| A-50 |
审计跟踪 |
OMB通告A-21 -教育机构成本原则(05/10/2004) PDF (109页,b263kb)
- A-21: 本通告规定了确定适用于赠款的费用的原则。
与教育机构签订的合同及其他协议. 原则交易
与主体的成本确定和不试图确定的情况
或者规定机构和机构参与某一特定项目融资的程度
项目. 这些原则旨在规定联邦政府承担的责任
其在总成本中的公平份额，按照公认会计准则确定
原则，法律限制或禁止的除外. 机构不受期待
对个别成本项目施加额外限制. 利润准备
或其他高于成本的增值不在本通告的范围内.
OMB通告A-110 -与院校签订赠款和其他协议的统一行政规定
高等教育、医院和其他非营利性组织 PDF (33页，243kb)
- A-110: 本通知规定了各部门之间取得一致性和统一性的标准
管理高等院校拨款和协议的联邦机构
教育、医院和其他非营利组织.
OMB通告A-122 -非营利组织成本原则(2005http://www.基督教社会联盟.edu/grantsresearch/documents/COI_Policies.pdf/10/2004) PDF (55页，220kb)
- A-122: 本通知规定了确定赠款、合同、
以及与非营利组织的其他协议. 这并不适用于大学
以及管理和预算办公室(OMB)所涵盖的大学 圆一个21, "成本原则 for 教育al Institutions"; State, local, and federally recognized
管理和预算局通告A-87所涵盖的印第安部落政府，“国家的成本原则，
Local, and Indian Tribal 政府ernments"; or hospitals. 这些原则旨在
规定联邦政府承担其公平份额的费用，除非受到限制
或者被法律禁止. 这些原则并不试图规定成本的范围
分担的:在赠款、合同或其他协议上分担或匹配的. 然而，这样的成本
共享或匹配不应通过对个人的任意限制来实现
联邦机构的成本要素. 利润或其他高于成本的增值准备
不在本通告的范围内.
OMB通告A-133 -各州、地方政府和非营利组织审计(1997年6月24日);
包括于2003年6月27日联邦公报公布的修订) PDF (33页,127 kb)
- A-133: 本通知根据1984年《188bet金宝搏官网登录网址》P.L. 98 - 502,
1996年单一审计法修正案，P.L. 104-156. 它规定了标准
确保各州审计联邦机构之间的一致性和统一性;
地方政府和非营利组织使用联邦奖励.
作为其机构使命的组成部分，188bet金宝搏官网登录网址(以下简称“大学”)
坚持自由和公正的调查，思想和技术转让的原则
为公共利益，并管理委托给它的资源. 作为教师和
员工越来越多地与私营企业、金融和金融机构建立复杂的关系
其他内部和外部关系不得冲突或出现冲突
有了这些原则.
大学的教职员工都有职业义务，以最好的方式行事
大学利益. 财务利益冲突政策(“政策”)
为研究规定了披露重大财务利益的要求
可能构成财务利益冲突，无论学院是否
或工作人员正在进行研究在美国.S. 公共卫生服务("P.H.S.”)资助
合作协议.
如果教师和工作人员知道，他们必须向研究诚信官报告
任何未披露的大学其他人员的财务利益冲突.
政策
培训
信息披露形式
允许的、可分配的和合理的成本
对特定赞助研究奖励收取的费用的合法性将取决于
关于成本的可容许性、可分配性和合理性的成本概念.
管理和预算办公室(OMB)，担保人的具体要求
大学政策和联邦成本原则定义和确定了费用
容许性、可分配性和合理性. 必须支持付款请求
通过适当的文件证明所发生的费用和支付的补助金将被考虑
允许的，可分配的，合理的. 它将被视为不允许的.
如果您不确定某项支出是否允许，请咨询您的批准
项目预算和/或联系资助办公室 & 研究行政(如额外)
需要援助. 统一管理要求第200部分，成本原则，
和联邦奖励的审计要求-子部分E -成本原则提供了
后:
Allowability
§200.影响成本允许度的因素.
除法律另有规定外，费用必须符合下列一般规定
在联邦裁决中允许的标准:
- 是必要的和合理的联邦奖的表现和分配
这些原则.
- 符合任何限制或排除规定在这些原则或联邦
关于成本项目类型或金额的奖励.
- 与适用于非联邦机构的政策和程序保持一致
实体的联邦资助和其他活动.
- 给予一致的待遇. 费用不得分配给联邦裁决
在类似情况下为同一目的而发生的其他费用，为直接费用
作为间接费用分配给联邦政府.
- 按照公认会计原则(GAAP)确定;
州、地方政府和印第安部落除外，另有规定的除外
因为在这一部分.
- 不包括在成本中或用于满足成本分摊或匹配要求的
当前或以前的任何其他联邦政府资助的项目. 参见§200.306
费用分摊或第(2)款的匹配.
- 有充分的文件记录. 参见§§200.300法定和国家政策要求
到200年.本部分的履行期限.
§200.404合理成本.
如果成本的性质和金额不超过预期的成本，则该成本是合理的
是由一个谨慎的人在当时的情况下招致的
决定承担费用. 合理是特别重要的时候
非联邦实体主要由联邦政府资助. 在确定合理性时
对于给定的费用，必须考虑到以下几点:
- 成本是否属于一般公认的普通和必要的类型
非联邦实体的运作或适当和有效的执行
联邦奖.
- 健全的商业惯例等因素所造成的限制或要求;
arm's-length bargaining; Federal, state, local, tribal, and other laws and regulations;
以及联邦裁决的条款和条件.
- 地理区域内可比商品或服务的市场价格.
- 有关人士在考虑的情况下是否审慎行事
他们对非联邦实体及其雇员(如适用)的责任;
它的学生或会员、广大公众和联邦政府.
- 非联邦实体是否明显偏离其既定做法
以及有关成本发生的政策，这可能会不合理地增加
联邦裁决费用. [78联邦法典78608，十二月。. 2013年12月26日，经79 FR 75885修订.
19, 2014]
§200.405 .可分配费用
- 成本可分配给特定的联邦裁决或其他成本目标，如果
所涉及的商品或服务应计入或转让给该联邦裁决或成本
目的根据收到的相对利益. 符合此标准，如果
成本:
- 是专门为联邦奖励而产生的;
- 福利既可授予联邦政府，也可授予其他非联邦实体的工作
distributed in proportions that may be approximated using reasonable methods; and
- 它对于非联邦实体的全面运作是必要的，并且是可转让的
部分是根据本部分的原则作出的联邦裁决.
- 所有受益于非联邦实体的间接(F&A)成本，包括
非联邦实体或第三方不允许的活动和捐赠的服务;
是否会得到适当的间接成本分配.
- 根据规定的原则分配给特定联邦裁决的任何费用
在这一部分中，不得从其他联邦奖励中扣除，以克服资金不足，
避免联邦法律、法规或条款和条件施加的限制
或其他原因. 然而，这一禁令并不排除
非联邦实体从转移成本是允许在两个或更多的联邦
根据现行的联邦法规、规章或条款授予
联邦奖励的条件.
- 直接成本分摊原则. 如果一项成本有利于两个或两个以上的项目或活动
在没有过度努力或成本的情况下可以确定的比例，成本必须
按效益比例分配给项目. 如果成本是有利的
两个或两个以上的项目或活动的比例无法确定，因为
所涉及的工作的相互关系，那么，尽管有(c)段
这一部分的费用可以分配或转移给受益项目
在任何合理的文件基础上. 购买设备或其他资金在哪里
资产是根据联邦裁决特别授权的，费用可分配给
无论设备或其他用途如何，联邦政府都给予奖励
原用途不再需要的资本资产
要求. 参见§§200.保险范围至2000年.316财产信托关系
和200年.设备和其他资本性支出.
- 如果合同受CAS约束，则费用必须分配给合同
成本会计准则. 在CAS适用的范围内，分配
根据CAS规定的费用优先于本规定的分配规定
部分.
某些成本的定义
Pre-奖成本 (§200.458) 是在联邦裁决生效日期之前直接发生的吗
在谈判和预期联邦裁决中，这些费用是必要的
为高效、及时地完成工作范围. 这些费用是允许的
如果是在日期之后发生的，是可以允许的
只有在获得联邦奖励机构的书面批准后，才能获得联邦奖励.
奖学金和学生援助费用. §200.466 (a)高等188bet金宝搏官网登录网址的奖学金、助学金和其他学生援助项目的费用是
只有当联邦奖励为选定的参与者提供培训时才允许
费用由联邦奖励机构批准. 然而，学费减免
以及其他形式的补偿，作为或代替工资支付给学生表演
必要的工作是允许的，前提是:
- 个人正在进行联邦奖励所必需的活动.
- 学费减免和其他支持是根据学校的既定政策提供的
并始终如一地以类似的方式提供给学生以换取类似的活动
在联邦奖励和其他活动下进行的.
- 在学习期间，学生参加高级学位课程
在非联邦实体或附属机构，学生的活动
与联邦奖的关系与学位课程有关.
- 学费或其他付款是对所完成工作的合理补偿
是否明确以完成必要的工作为条件.
- 高等188bet金宝搏官网登录网址的做法是通过联邦奖励和其他活动来补偿学生
类似的.
- 支付给学生的学费减免和其他形式的补偿费用，包括:
或代替，薪金和工资必须服从在报告的要求
§200.430补偿-个人服务，必须视为直接或间接
根据正在进行的实际工作进行成本计算. 学费减免可能是
按平均费率收费. 参见§200.补偿-附带福利.
培训和教育费用. 培训和教育费用(§200.472 ) 对于员工的发展是允许的.
运输成本. 运费、快递、运输、邮费及其他运输服务费用
(§200.473) 与购买、加工或交付的货物有关的，是允许的. 当这样的代价
可以很容易地识别出所涉及的项目，他们可以直接作为
运输费用或增加到这些物品的成本. 如果认同于
收到的材料不容易制作，可能需要入库运输费用
收费到适当的间接(F&A)非联邦实体的成本核算
在这方面遵循一贯、公平的程序. 如果根据
条款和条件的联邦裁决，出境运费应视为一个
直接成本.
旅行费用. §200.474
- 一般. 差旅费是指交通、住宿、生活费用和相关费用
持有非联邦实体公务旅行身份的雇员.
此类费用可按实际成本、每日费用或里程计算
代替实际发生的费用，或两者的结合，提供的方法
Used188bet金宝搏官网登录网址于整个旅行，而不是旅行的选定日期和结果
指控与非联邦政府在类似情况下通常允许的指控一致
实体的非联邦资助活动，并按照非联邦实体的
书面差旅报销政策. 尽管有第200条的规定.444
一般政府费用、该部门官员的差旅费是允许的
有联邦授予机构或传递实体的事先书面批准
当它们与联邦裁决特别相关时.
- 住宿及生活费. 雇员和管理人员的差旅费，包括住宿费、其他费用
生活费用和杂费必须被认为是合理的
仅在此类费用不超过通常允许的费用的范围内才允许
非联邦实体在其正常业务中作为非联邦实体的结果
实体的书面旅行政策.
参与者支持成本(§200).75) 是直接成本项目，如津贴或生活津贴、旅行津贴、
支付给或代表参与者或学员(但不包括员工)的注册费
关于会议或培训项目.
- 每§§200.68、参与人支助费用为 被排除在外 从修正总直接成本(MTDC)基数.
- 每§200.308 (b)，将预算用于参与人支助费用的资金转移给其他
费用类别 需要事先批准 从联邦奖励机构获得预算和项目计划修订.
资助参加者的预算不得转作其他开支
类别，除非得到项目官员的书面批准.
- 预算可以转移到参与者支持成本中.
- 允许在确定的参与人支助费用类别之间重新编制预算.
参与者支持费用类别包括:
助学金 -直接支付给参与者的固定金额. 接收a的条件
助学金应以书面形式提供，并由项目负责人证明项目完成情况.
资助机构可能对参与者津贴有具体的指导方针.
旅行 -差旅费包括交通费和相关费用. 它必须跟着
保荐人指引(e).g., U.S. 旗舰航空公司，经济舱，最直接的路线)
作为大学的政策和指导方针. 旅行的唯一目的必须是参与
在项目活动中. 如果培训活动包括额外的实地考察，
参加者的交通费用可能是允许的.
注:不允许以娱乐为目的的实地考察.
生存 -个人参加项目所需的食宿费用
通常是允许的，只要这些费用是合理的，并且限于工作日
出席的. 虽然居住在当地的参与者没有资格
生活津贴或每日津贴，他们可以参加提供的膳食和茶点
在会议上.
注意:不要重复对其他联邦资金来源所涵盖的个人的支持.
虽然通常不考虑员工，但与会者可能会收到会议餐
根据这项规定.
费用 -与参加会议、专题讨论会或培训项目直接相关的费用.
这些费用包括注册、会议和类似的费用.
其他费用-如果与大学的规定一致，某些其他费用也是允许的
政策和惯例，并在保荐人审阅后批准的建议书中指明.
例如:培训材料或实验室用品已获主办方批准.
不属于参与者支持成本(PSC)的成本:
- 客座演讲或讲师费.
- 会议支助费用，如设施和视听设备租金.
- 服务或独立承包商协议.
- 奖励(奖品)、纪念品或礼物.
- 员工薪酬及开支
(Note: Exception for employee meals; they are allowable w在这里 provided to all attendees
赞助的会议.)
管理参与者支持成本(PSC)时需要记住的重要事项:
- 有必要将参与者支持成本写为资金的一部分
机会或代理规则具体包括在提案中.
- 根据授予机构的不同，重新预算的条件或限制也有所不同
获赠参加者支援基金.
- 重新编制预算将改变奖励的范围，必须得到机构的批准
- 增加一个参与者计划，以前没有授予，一般是
被认为是需要机构事先批准的范围变更.
- 如果已明确授予psc，则需要单独的帐户或子帐户.
超出预算的费用应在已确定的参与者支持中
每帐户/. 如果有费用，则不需要单独的帐户/子帐户
由机构允许，但没有明确授予.
参加者支持接受信样本 点击 在这里
关于参与者支持的常见问题, 点击这里.
[78联邦法典78608，十二月。. 2013年12月26日，经79 FR 75885修订. 19, 2014]
禁止的成本
本节并不详尽，只是作为常见类型的快速参考
的成本.
以下是一般不允许的支出的例子，并不是全部包括在内.
娱乐费用
娱乐、社会活动、娱乐及相关项目发生的费用
包括餐费、住宿费、租金、酒精饮料费、交通费和小费.
供个人使用的商品或服务
供机构雇员个人使用的商品或服务的费用，不论
成本是否作为应税收入报告给雇员.
签约成本
在赞助项目生效日期之前发生的费用，无论是否
如果在该日期之后发生，则不允许发生，除非
在赞助协议中明确规定和确定或通过批准
事先审批程序.
公民或社区组织的成员资格
个人成为公民或社区组织成员的费用则不是
允许——同样，任何社交、餐饮、乡村俱乐部或组织的会员.
通常不作为直接成本处理的项目
以下项目通常包括在设施和行政(F&)成本.
如果是大型项目或活动，直接收取这些费用可能是适当的
明确的预算，并可以具体地与项目或
活动. “主要项目”被定义为需要重要支持的项目
高于学术机构提供的此类服务和/或用品的常规水平
部门. 项目的例子包括:
- 行政及文员薪金.
- 办公用品、邮资、本地电话费和会员费.
请查看以下链接.
- 2 CFR 200.410 -收取不允许的费用; 点击这里.
- NSF允许成本; 点击这里.
- 成本/活动的可容许性; 点击这里.
CSU确保所有费用都由适当的联邦拨款，合同，合作社支付
协议，或第一次发生时的分判. 然而，在某些情况下
可能有必要将支出转移到最初的联邦奖励
记录押记. 从一个基金到另一个基金的成本重新分配被称为
成本转移. 当发生这种情况时，CSU坚持遵循中所述的所有规定
授予通知和2 CFR第1章，第2章，第200部分等.、统一
管理要求(统一指南- UG)，成本原则和审计要求
联邦奖颁奖典礼在科罗拉多州立大学举行. UG条款包括以下要求
CSU将财务数据与绩效数据联系起来，并确保这些数据是最新的;
准确的，有文件的，完整的. 这些准则还要求会计记录
哪些是由源文档支持的. 此支持文档将有所帮助
在确定成本的合理性、可分配性和可容许性时
与奖项的条款和条件.
要启动成本转移，授权会计师必须准备一份转移请求
提交给适当的会计人员. 所有的成本转移都必须是
与原费用相同的金额，除非转账之间有不同的分割
部门. 如果分割，必须在转让时说明分割的原因
请求. 要求成本转移的部门必须已经发生了
成本和必须确定的货物和服务及其数量在转移
请求. 所有的成本转移必须是可接受的成本，并且必须在120年内完成
原始费用在月末转入分类帐的天数.
大学确定这些定期调整的日记账分录，并将其转到其中
每个会计期间的总账. 非经常性调整日记账分录
必须准备好正确反映账户余额吗. 非经常性调整日记账
参赛作品包括但不限于以下项目:
- 更正邮寄错误-更正文书错误(如印刷错误)
或帐户数字的调换).
- 奖励前费用-有时，有必要开始在研究奖励上花费
在收到奖励文件之前
- 奖励前的费用必须根据赞助商和大学的政策进行授权.
这些费用必须记入部门帐户或酌情帐户并转帐
到新设立的奖励账户.
- 授奖前费用的转移应及时进行，以确保费用是合理的
在适当的会计期间入帐. 但是，这些费用不能记入基金
直到它生效.
- 密切相关的项目——为了满足这一定义，同一项目负责人必须管理项目;
与科学和技术有关，资助范围没有变化;
该安排不得损害每项奖励所批准的努力，并且
这种亲缘关系不能用来规避每个人的条款和条件
奖.
- 当对独立项目的研究密切相关时，允许的成本和
可分配给任何一个项目.
- 如果在将费用记入其中一个帐户后，确定所有或
部分费用更适合记入第二个账户，即可分配账户
部分费用可以在合理解释的情况下转到第二个账户.
- 成本超支
- 如上所述，只有当
项目密切相关.
- 不能转移到相关研究帐户的超支必须由
非联邦基金. 这些数额必须作为分摊费用和
列入组织研究基地.
- 不允许的成本-如果确定不允许，则该成本必须转移到
一个合适的非联邦账户.
- 应计收入和费用项目
- 成本转移应由源文件支持，确立:
- 及时性
- 任何费用转移必须在担保人的指导方针的基础上及时完成，但是
发现错误的时间不超过120天.
重要事项
- 所有日记账凭证的充分文件
- 日记账分录的所有凭证都是在充分支持的基础上编制的
文档.
- 参赛作品授权
- 所有进入总分类账的日记账凭证都经过授权和批准
由总会计师或与此无关的行政及财务总监负责
在条目的起源.
此外，美国国立卫生研究院(NIH)拨款政策声明指出:
“受资助者向NIH拨款的费用转移……应该在90天内完成……转移必须完成
提供完整解释错误发生方式的文档和认证
对新收费的正确性由一名负责组织官员负责
一份仅仅说明转账是为了“纠正错误”的解释。
或者“转移到一个正确的项目”是不够的. 成本的转移
只为了掩盖超支的费用而把项目转给下一个是不允许的.”
“根据美国联邦法规第74条，受让人必须保存费用转移的文件.53
or 92.42，并使之可用于审核或其他评审. 受让人应该有
systems in place to detect such errors within a reasonable time frame; untimely discovery
错误的出现可能表明内部控制不力. 成本记录经常出错
可能表明需要改进会计制度，加强内部控制，
或两个.”
清仓大拍卖
赠款生命周期的最后阶段是赠款结束. 这个阶段开始于
资助期已过或已届满 188bet金宝搏官网登录网址 抽走了它的全部补助金. 联邦授予机构将通知 188bet金宝搏官网登录网址 在其资助期限接近尾声时，要求提交最终报告. 假设芝加哥
州立大学的资助期限即将结束，但还没有结束
全部补助金. 在这种情况下，它可能会向联邦政府寻求延期
颁发机构.
2联邦法规第200部分第200条.343到200.对拨款结清提供详细指导
活动. 一般来说，联邦授予机构将要求和审查以下内容
资助期限届满后90天内的项目:
- 工作计划和进度报告
- SF-269财务状况报告
- 付款请求
- 符合匹配的要求
- 联邦财产记录
随着联邦授予机构进行审查，它仍然可以发现和收集
支付补助金管理中不允许的费用和其他赤字. 请参阅拨款终止表格样本 在这里.
批准关闭程序20.6 – 格兰特竣工 118页
请注意所有次级收件人的记录和文件，包括风险评估/证据，
是否全部保存在部门(OGRA)的共享R驱动器中.
我们为什么要保留财务记录?
- 它为负责管理成本对象的人员提供了监控的手段
事务和解决问题.
- 它使研究所能够遵守各种要求-联邦采购条例
(FAR)， A-110，统一指南，IRS和其他联邦，州和地方法规
管理记录的审核和保存. 保留需求通常是
由奖项的类型(赠款、合同、合作协议)和发起人定义
(联邦、非联邦、基金会).
- 对于属于OMB统一指导的联邦奖励，请参阅修订后的摘要
对纸张的要求. 这里的电子保留:
- 对于以前的联邦拨款和合作协议，A-110规定财务记录，
支持文件，统计记录，以及与奖项相关的所有其他记录
是否应由最后开支提交之日起保留三年
report; for 奖s that are renewed quarterly or annually, the records 应该保留
自授权的季度或年度财务报告提交之日起计算
由联邦颁发机构颁发.
- 对于联邦合同，FAR规定记录必须保留三年
在最后一笔付款之后. 这包括账簿、文件、会计程序和
实践和其他数据——不管这些项目是否被书写、计算机化、
或任何其他形式和其他支持证据，以满足合同谈判;
合同代理机构和主计长的行政和审计要求
一般. 对于财务和成本账户，支付管理和收购，以及
供应记录，所需的保留要求是两到四年.
保存期
一般来说，法律和审计要求规定了财务和项目记录的长度
应该保留.
- 当长期记录保存的要求重叠时，负责的办公室
是否应将记录保留至满足法律和审核要求所需的最长期限.
A-110表示:
- 合同和补助金的直接收费:自CSU OGRA考虑之日起三年
项目已被发起人正式终止，除非发生审计或诉讼
正在进行中.
- 所有成本对象都包含在F&一个成本率:三年之后的联邦
政府当年的最后签字. 联系资助和研究办公室
(OGRA)查询更多资料.
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